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表扬是有效的鼓励形式

2000-06-12 来源:生活时报 马月 我有话说

以经营化妆品而大获成功的玛丽·凯·阿什是美国一位大器晚成的女企业家,她退休后和儿子一起办起了玛丽·凯化妆品公司。开业时雇员仅9人,20年后,发展成为拥有雇员上万人,年销售额数亿美元的大公司。

玛丽·凯认为,鼓励人们的最好方式是表扬。给予表扬的做法已深深扎根于玛丽·凯公司的销售理论,销售主任总是千方百计地从下属身上找出优点加以表扬。尽管首次展销时出了不少差错。销售主任会对销售员说干得不错。即使他问:“我哪些地方出了差错?”销售主任的回答是:“让我们来谈谈你哪些地方干得不错”,表扬了他的优点后,才提出一些批评意见,而在提出批评意见后再对他表扬一番。玛丽·凯把此总结为“先表扬,后批评,再表扬。”

在玛丽·凯公司的授奖大会上,取得优异成绩的人们在数千名同事面前受到表彰和嘉奖后,还列队通过主席台,接受同事们的检阅,受到经久不息的雷鸣般的鼓掌祝贺。报刊杂志的记者们把授奖大会上的这些活动描述成“最高”形式的表彰。玛丽·凯懂得,鼓掌是一种有力的表扬形式。上台接受同行们的赞扬比接受一份装在信封里的贵重礼物重要得多,因为装在信封里的礼物是多么贵重,别人并不知道!

玛丽·凯公司出版《表扬》月刊,用以表扬成绩突出者,并刊登被表扬者照片。销售部还出版《业务通讯》。玛丽·凯提倡:在出版物中尽量多报道一些人的名字,她在书中写道:“一个成功的刊物应做到四点———表扬先进、提供信息、增长知识、激发干劲,但是首要目的是表扬先进。”

玛丽·凯公司是否有表扬没有批评呢?不是。玛丽·凯本人认为,有时,经理必须表明对某事不满意。不过,经理在提出批评时,一定要讲究策略,否则就有可能出现适得其反的结果。

“决不可只批评不表扬”。这是玛丽·凯严格遵循的一个原则。

“决不可当着别人的面惩罚人。”这是玛丽·凯遵循的另一个原则。

“精明的人才管理者决不会把人整垮:非但不能起积极作用,反而会起到消极作用。如果你婉转地批评某件事而不是当着别人的面批评当事人,那么你能取得的成绩就大得多。”这是玛丽·凯的忠告。

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